Question 1

Quels services offrons-nous?

Accepted Answer

Nous accompagnons les entreprises dans la gestion et l’optimisation de leurs fonctions administratives, financières et opérationnelles.Selon vos besoins, notre accompagnement peut notamment inclure la tenue de livres, la gestion des comptes clients et fournisseurs, le suivi de trésorerie, la facturation, l’organisation documentaire, le soutien administratif, la création de procédures, l’optimisation des processus et la coordination de certaines opérations.Notre objectif est simple : mettre de la structure là où votre entreprise en a besoin afin de vous permettre de vous concentrer sur sa croissance.

Question 2

À quel type d’entreprise s’adressent nos services?

Accepted Answer

Nos services s’adressent principalement aux entrepreneurs et aux petites et moyennes entreprises qui souhaitent mieux structurer leur gestion sans nécessairement embaucher plusieurs ressources à l’interne.Nous pouvons intervenir autant auprès d’une entreprise en croissance qui commence à être dépassée par sa gestion quotidienne qu’auprès d’une organisation déjà établie qui souhaite améliorer ses processus et gagner en efficacité.

Question 3

Qu'entendons-nous par "gestion opérationnelle"?

Accepted Answer

La gestion opérationnelle concerne la façon dont votre entreprise fonctionne concrètement au quotidien.Nous pouvons notamment vous aider à structurer vos processus, clarifier les responsabilités, coordonner certaines opérations, créer des procédures, améliorer la circulation de l’information et mettre en place des méthodes de travail plus efficaces.L’objectif est de créer une organisation dans laquelle les choses sont claires, structurées et reproductibles, afin que votre entreprise puisse fonctionner efficacement sans que tout repose constamment sur vous.

Question 4

Pouvons-nous simplement faire ma tenue de livres?

Accepted Answer

Oui. Vous n’avez pas besoin de nous confier l’ensemble de votre gestion pour travailler avec nous.Nous pouvons prendre en charge uniquement votre tenue de livres ou certains aspects précis de votre gestion financière, administrative ou opérationnelle.Notre accompagnement est modulable : vous choisissez les services dont votre entreprise a réellement besoin et ceux-ci peuvent évoluer avec le temps.

Question 5

Pouvons-nous créer des procédures ou améliorer celles qui existent déjà?

Accepted Answer

Oui. Nous pouvons documenter vos façons de faire, créer de nouvelles procédures ou revoir celles qui existent déjà afin qu’elles soient plus simples, claires et efficaces.Cela permet notamment de faciliter la délégation, l’intégration de nouveaux employés, la continuité des opérations et la croissance de votre entreprise.Nous pouvons également analyser vos processus afin d’identifier les étapes inutiles, les dédoublements, les tâches répétitives ou les risques d’erreur et vous proposer une façon de travailler plus fluide.

Question 6

Quelle est la différence entre nos services et ceux d’une adjointe administrative ou d’un CPA?

Accepted Answer

Une adjointe administrative se concentre généralement sur l’exécution et le soutien administratif quotidien. Notre approche peut inclure ce type de soutien, mais va également plus loin en travaillant sur la structure, les processus, l’organisation et l’efficacité globale de votre entreprise.Du côté financier, nous pouvons notamment prendre en charge la tenue de livres, la facturation, les comptes clients et fournisseurs, le suivi de trésorerie et certains outils de gestion financière. Les mandats nécessitant l’intervention d’un CPA demeurent toutefois sous la responsabilité de celui-ci.Nous pouvons travailler en collaboration avec vos professionnels et votre équipe afin que chaque personne puisse se concentrer sur son champ d’expertise.